Численность персонала и ее классификация

Общая численность персонала предприятия состоит из:

·         Сотрудников списочного состава;

·         Внешних совместителей;

·         Сотрудники, работающие по договорам подряда.

Наиболее употребляемыми в деловой практике являются такие показатели как:

1.       Общая численность работников – все с кем заключены трудовые договора  и договора подряда на определенную дату.

2.       Списочная численность персонала – это количество работающих сотрудников на определенную дату с учетом принятых и уволенных. Она учитывает явочную численность на дату (тех, кто сейчас работает), сотрудников в отпуске, командировке, болеющих,  исключая сотрудников по договорам подряда. Данный показатель характеризует уровень трудовых ресурсов компании. Следующие категории учитываются в списочной численность, как целая единица в независимости от продолжительности работы в течении дня:

·         Работники на режиме хоум-офис;

·         Совместители (внутренние);

·         Сотрудники на ставке отличной от единицы;

·         Граждане, принятые на работу на режиме неполного рабочего времени.

Общая формула  для расчета списочной (прогнозной) численности персонала:

Явочная численность Х Номинальный фонд рабочего времени/ явочный фонд рабочего времени

3.       Явочная численность – только работники, осуществляющие трудовые функции на дату сбора данных.  Рассчитать ее можно следующим образом:

Количество рабочих мест  Х общее количество часов рабочих часов за промежуток времени /  продолжительность смены одного работающего

4.       Среднесписочная численность персонала – это сумма списочных численностей за каждый день периода/ количество календарных дней в периоде. Она считается только за период, а не на определенную дату. Если период квартал, то сумма седнесписочной численности за 3 месяца делится на 3, если года сумма месячных среднесписочных численностей делится на 12.

 Списочная численность в выходные и праздничные берется равной предыдущему дню. 

При этом в списочную численность не включаются только сотрудники:

•  в отпуске по беременности и родам и в декретном отпуске;
• по договору внешнего совместительства;
• по договорам гражданско-правового характера;
• в отпуске без сохранения заработной платы.

 Для сотрудников отработавших неполное рабочее время исчисляются человеко дни по формуле:

количество человеко-часов за период/ продолжительность рабочего дня.

Затем полученные человеко дни/ число календарных дней в месяце.

Это все, надеюсь информация была полезной, а опытным специалистам смогла помочь освежить память: "повторение - мать учения".


по материалам журнала "Экономика и учет труда"