Немного о ведении табеля и нетипичных ситуациях, возникающих при этом

Приветствую всех читателей! В одной из предыдущих статей я коснулся методов организации учета рабочего времени. В этой статье чуть подробнее рассмотрю методику ведения табельного учета. Замечу, что с 2013 года, после вступления в силу изменений в закон о бухгалтерском учете применение типовых форма стало необязательным, поэтому у предприятия есть возможность разработать форму  документа для учета рабочего времени вместо Т-12 и Т-13. Первое мое образование именно бухгалтерское, да и первая работа была
связана с учетом. Мне, если честно, вся эта либерализация учетных процессов не очень нравится, нас из-под палки заставляют делать все под МСФО, хотя я особых преимуществ от их применения не вижу, разве что мы станем, как весь остальной мир. Большинство отличий сводятся к различного рода переоценкам имущества и созданию дутых резервов, но это отступление от темы статьи. По-правде говоря, я сомневаюсь, что все бросятся разрабатывать собственные формы документов.
Известно, что для обозначения различных типов рабочего времени, а также нерабочих периодов, наш комитет государственной статистики придумал множество обозначений, их я приведу ниже, хотя, вряд ли найдется табельщик, который не знает их наизусть:

Наименование вида времени	буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РВ	03
Продолжительность сверхурочной работы	С	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18

Наименование	буквенный	цифровой
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)	НВ	28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)	ЗБ	29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы	НБ	35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36

Компания может самостоятельно разработать и утвердить приказом любые буквенные обозначения и закрепить их в учетной политике. Как должен выглядеть заполненный табель? Ну примерно вот так:

Как видите - все не так сложно. В верхней строке ставится обозначение вида времени - рабочее или нерабочее, внизу - часы. В случае наличия ночных или сверхурочных часов, они отражаются через дробь. Пример:

• ночная смена Я/Н  и  4/2  - четыре часа рабочих, из них 2 часа ночных ( с 20-00 до 24-00);
• сверхурочная работа Я/С и10/2  - десять рабочих часов из них 2 часа сверхурочных;
• работа в выходной  РВ и 6 - работа в выходной день в количестве 6 часов.

Исключение - нерабочее время - оно проставляется без часов, просто ОТ, Б ,ДО, ГО, Г или соответствующие коды, командировка - К. Если сотрудник отсутствует по невыясненным обстоятельствам - НН, после определения причины отсутствия, когда она уважительная ставится соответствующее буквенное обозначение, если не уважительная - прогул "ПР" или соответствующий код.

Теперь немного о нестандартных ситуациях при его ведении:

1. Когда работник занят в ночную смену захватывающую часы работы за двое суток и хочет взять отпуск без сохранения заработной платы, на какой период ему писать заявление?Варианты:

• на смену, с указанием периода;
• на два дня;
• на один день, но в табеле после дня отдыха, в клетке ночной смены ставиться выходной.

Все эти способы применимы, хотя правильнее, на мой взгляд, первый.

   2.  Женщина была на обязательном медицинском осмотре в связи с беременностью и отсутствовала часть рабочего времени. В соответствии с действующим законодательством мы обязаны оплатить ей время отсутствия по среднему заработку, согласно справке. Здесь сложность заключается в определении времени ее пребывания у врача. Почитав рекомендации по этому вопросу, нашел массу противоречивых суждений. Предлагаю не мудрствовать и относить к этому времени весь период отсутствия, так как доказать свою правоту в случае оплаты меньшего количества часов вам вряд ли удастся.  Для обозначения подобного периода лучше утвердить отдельное буквенное обозначение или код, как вариант "МО",  тогда отражение рабочего времени будет выглядеть так Я/МО и 4/4. То есть сотрудник работал 4 часа и находился на медосмотре тоже 4 часа.

  3. Пребывание  в суде в качестве свидетеля, в большинстве случаев в данное время не оплачивается, но причина отсутствия - уважительная, ставим "Г".

Это все, что пришло на память сразу, возможно, что-то забыл, буду рад комментариям или вопросам. Всем успехов.